【當舉辦一個活動，「報名」，對你而言總是一場災難嗎？】
Debby 是活動策劃人員，為回饋公司顧客長久以來的支持，舉辦一個名人論壇。但因為場地限制及經費考量，這個論壇只有具備會員身分的人才可以參加。而 Debby 必須在規劃初期就清楚掌握出席人數，以便進一步準備餐點、座位、紀念禮物…等，確保出席者享有最好的體驗。
但沒想到名人論壇大受歡迎，在報名期限內就有大量會員搶著報名。因為報名人數遠超出預期，所以 Debby 必須重新找尋適合的場地。而在審核報名資訊時，才發現很多會員居然「重複報名」，讓 Debby 必須一一手動刪除重複資訊。日後，雖然「報名截止期限已過」，卻仍有不少會員填寫報名表，導致 Debby 又必須一一通知超時報名者「未報名成功」的訊息。
面對以上情況，心中是否會想：如果，問卷只接受特定身分的人填寫，在一定時間、回收數量內就自動關閉，並且能排除重複填寫的資訊…就能輕鬆管理報名名單，節省寶貴的時間！
如何自動化管理問卷狀態?
可透過以下「五個功能」，協助你自動化管理問卷狀態。
1. 密碼保護：強化隱私，擁有密碼的人才能進入問卷
可透過「設定密碼」，限定填答問卷的對象。沒有密碼的人，便無法進入問卷。
在「密碼保護」中，可隨意設定問卷密碼，若想要更新密碼，也可立即更換！
當填答者輸入錯誤的密碼時，問卷上會直接呈現「密碼錯誤」，並且無法直接進入問卷。只有輸入正確的密碼後才能填寫問卷！
藉由密碼保護，強化問卷隱私，禁止閒雜人等進入！
2.問卷有效日：避免逾時、時限外的回覆
「問卷有效日」可協助設定問卷開放的時間區間，該區間內的年、月、日、時刻都能自由指定。
如下圖，將時間區間設定為 2020/07/31 15:12 ~ 2020/07/31 15:30，只有在這個區間內進入問卷的人，才有辦法填寫問卷。
未達指定時間或逾時進入問卷的人，就會看到這個畫面，無法填寫問卷。
如此一來，再也不怕收到非時限內的報名資訊了。
3.回收數量上限：避免超額回覆
藉由「回收數量上限」，可自由設定「一份問卷」能接受的回覆數量。一旦到達指定的回覆數量時，問卷就會自動關閉，無法進行填寫。
如下圖，設定上限為 100 份。當問卷已收到 100 個回覆後，第 101 個人進入問卷時就無法進行填答。
以下為第 101 個進入問卷的人會見到的畫面：已額滿而無法進行填寫。
當舉辦的活動有名額限制時，採用「回收數量上限」功能，可協助輕鬆統計報名資訊，不用再時時刻刻緊盯報名人數。
4.選項數量上限：避免選項超額選取
藉由「選項數量上限」，可自由設定「一個選項」能被選擇的次數。一旦被選擇的次數到達指定數量時，該選項就無法再被其他人所選擇。
如下圖，將論壇「台北場」的選擇次數設為 2 次，當 2 個人選擇「台北場」並送出問卷後，第 3 個人在填寫問卷時，便無法選擇報名台北場。
下圖為第 3 個人點選「台北場」會出現的畫面，出現提醒文字：選項已額滿無法被選擇。
若想在一份問卷內，進行不同場次的報名調查，可將每個場次以「選項」的方式陳列於問卷中。如此一來，就算不同場次有不同的名額限制，也可透過「選項數量上限」，分別設定每個選項的可選擇次數。
5.不重複：杜絕灌水，避免重複填答
藉由「不重複」，可以設定「特定文字」（ 會員編號、會員手機、會員 E-mail…等 ）只能被輸入一次。例如：在「會員編號」的欄位中，一旦輸入「1」號並送出問卷後，下次填寫問卷時，會員編號欄位就不能再填寫「1」號，如此一來也能避免同名同姓的困擾。
如下圖，建立題目時勾選「不重複」功能，就能杜絕填答者填寫重複資訊。
下圖為重複填答後出現的畫面：當在會員編號欄輸入「Ju160502」並送出問卷後，再次進入問卷並輸入「Ju160502」就會出現提醒文字，且無法送出問卷。
若想防止灌水、灌票，或避免填答者重複報名，透過「不重複」功能，就能省下許多人工校對的時間！
