董事會
是方電訊依公司章程規定,設置董事七至九人組織董事會,任期三年,連選得連任。董事選舉方式採候選人提名制度,獨立董事與非獨立董事一併進行選舉,分別計算當選名額。董事會置董事長一人,由董事會選舉產生,對內為股東會及董事會之主席,董事長對外代表本公司。
本公司董事會考量成員多元化方針,本屆由七席產學經驗豐富之董事組成,具備商務、電信、資訊、會計及稽核等經驗,其中設有三席外部獨立董事。董事會依法至少每季召開一次,有關會議召開情形及每位董事出席率,請參考各年度年報及公開資訊觀測站。
董事會之職權包括但不限於:年度營運計劃核定、資本支出預算及其調整之核定、會計制度及內控制度之核定、會計主管之任免、簽證會計師之選任、解任及其報酬,及其他依照法令及股東會決議賦予之職權。
功能性委員會
本公司為強化公司治理精神、健全董事會結構,於董事會轄下設置「審計委員會」、「薪資報酬委員會」、「風險管理委員會」、「永續發展委員會」、「提名委員會」等功能性委員會。
審計委員會
本公司之審計委員會由全體獨立董事組成,每季至少召開一次會議,主要職責為:
一、依證券交易法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
二、內部控制制度有效性之考核。
三、依證券交易法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
四、涉及董事自身利害關係之事項。
五、重大之資產或衍生性商品交易。
六、重大之資金貸與、背書或提供保證。
七、募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
八、簽證會計師之委任、解任或報酬。
九、財務、會計或內部稽核主管之任免。
十、由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告及須經會計師查核簽證之第二季財務報告。
十一、企業併購法規範之併購事項。
十二、其他公司或主管機關規定之重大事項。
薪資報酬委員會
本公司之薪資報酬委員會,目前三名委員皆由獨立董事擔任,每年至少召開二次會議,主要職責為:
一、定期檢討薪資報酬委員會組織規程並提出修正建議。
二、訂定並定期檢討本公司董事、監察人及經理人績效評估標準、年度及長期之績效目標,與薪資報酬之政策、制度、標準與結構。
三、定期評估本公司董事、監察人及經理人之績效目標達成情形,並訂定其個別薪資報酬之內容及數額。
風險管理委員會
本公司之風險管理委員會」,目前四名委員由三位獨立董事及總經理擔任,每年至少召開一次會議,主要職責為:
一、管理政策與架構、風險胃納與承受度。
二、監督風險管理機制之運作。
三、審查重大風險議題之管理報告。
四、適時向董事會報告風險管理情形。
永續發展委員會
本公司之永續發展委員會,目前三名委員由一名董事、總經理及規劃處副總經理擔任,每年至少召開一次會議,主要職責為:
一、制定、推動及強化公司永續發展政策、年度計畫及策略等。
二、檢討、追蹤與修訂永續發展執行情形與成效。
三、督導永續資訊揭露事項並審議永續報告書。
四、督導本公司永續發展實務守則之業務或其他經董事會決議之永續發展相關工作之執行。
提名委員會
本公司之提名委員會,目前三名委員由一名董事及二名獨立董事擔任,本委員會每年至少召開一次會議,主要職責為:
一、制定並檢討董事會成員之組成、資格條件,審查董事候選人資格及提名董事候選人。
二、評估獨立董事之獨立性。
三、訂定董事進修計畫。
四、其他經董事會決議由本委員會辦理之事項。
內部稽核
內部稽核之目的在協助董事會及經理人,檢查及覆核內部控制制度與衡量營運之效果及效率。是方電訊依「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」之規定,考量整體之營運活動建立有效之內部控制制度。
本公司稽核室隸屬董事會,每年底擬定次年稽核計畫,提報董事會通過後,按月依年度稽核計畫執行例行稽核或是視需要執行專案稽核。稽核工作主要是依據董事會通過的稽核計畫執行,該年度稽核計畫乃根據風險評估結果訂定,另視需要執行專案稽核或覆核。一般性稽核及專案稽核的執行提供管理階層了解內部控制功能運作狀況及已存在或潛在的缺失。內部稽核覆核公司各單位及子公司內部控制自行檢查的結果以確保執行的品質。並彙整自行檢查結果,報告董事會,作為出具內部控制聲明書之依據。